自海隆上市以來，集團(tuán)董事長張軍持續(xù)推進(jìn)管理創(chuàng)新，開展專業(yè)化管理等工作。通過多角度、多方位、多層次對專業(yè)化管理工作思路宣傳動(dòng)員后，2011年11月海隆集團(tuán)正式出臺(tái)標(biāo)志性文件《關(guān)于對集團(tuán)內(nèi)部分業(yè)務(wù)集中管理的工作安排》，本著規(guī)范行為、提高效率、降低成本的總目標(biāo)，明確在集團(tuán)內(nèi)部開展物流運(yùn)輸、物資采購等業(yè)務(wù)專業(yè)化集中管理工作，并成立了各項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職能和工作目標(biāo)。
2012年初，集團(tuán)在各層次上采取多種形式對物流運(yùn)輸和采購集中管理兩項(xiàng)工作思路進(jìn)行了廣泛宣傳和討論。在集團(tuán)公司執(zhí)行總裁汪濤的指導(dǎo)下，確定了以“整章建制、細(xì)化操作、規(guī)范流程、注重實(shí)效”的思想綱領(lǐng)、以及“一手抓制度建設(shè)、一手抓實(shí)際操作”的工作方法，各領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)專業(yè)化工作的特性，結(jié)合集團(tuán)各公司的實(shí)際情況，采取不同的工作模式積極開展起兩項(xiàng)專業(yè)化管理工作。
物流運(yùn)輸集中管理工作，根據(jù)其性質(zhì)相對單一的特性，采取先出臺(tái)制度規(guī)定再全面推廣實(shí)施的工作方案，以全面協(xié)調(diào)集團(tuán)整體利益關(guān)系和整合各公司貨運(yùn)資源為著眼點(diǎn)，著力構(gòu)建完善的集團(tuán)物流運(yùn)輸一體化發(fā)展體系，實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)資源的優(yōu)化配置。
集團(tuán)制定下發(fā)了《物流集中管理辦法（試行）》和《物流運(yùn)輸招標(biāo)投標(biāo)細(xì)則（試行）》等相關(guān)制度，并發(fā)布了《海隆集團(tuán)2012年運(yùn)輸營運(yùn)商網(wǎng)絡(luò)成員表》。在此基礎(chǔ)上依據(jù)制度要求對適合集中招標(biāo)的上海區(qū)域固定運(yùn)輸項(xiàng)目和油服公司兩套ZJ70D鉆機(jī)的海運(yùn)項(xiàng)目進(jìn)行了集中招標(biāo)工作。
在招標(biāo)工作的準(zhǔn)備階段，各板塊總經(jīng)理大力支持、高度重視。在兩項(xiàng)招標(biāo)工作前，領(lǐng)導(dǎo)小組充分分析了市場動(dòng)態(tài)，由此產(chǎn)生了良好效果，運(yùn)輸費(fèi)用降幅均高于10%。在操作過程中，各部門員工從運(yùn)營商的確定、標(biāo)書各標(biāo)段設(shè)定、招標(biāo)談判、確定服務(wù)商、到簽定運(yùn)輸合同，招標(biāo)工作均做到有據(jù)可查、有序可循。
物資采購集中管理任重道遠(yuǎn)
由于集團(tuán)物資采購集中管理任重道遠(yuǎn)，物資采購集中管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過慎重考慮，本著穩(wěn)定過渡、平穩(wěn)實(shí)施的方針，采取先規(guī)劃框架、以實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，再制定相關(guān)制度的工作模式。通過事實(shí)來引導(dǎo)員工對采購集中管理和規(guī)范化管理的認(rèn)識(shí)，從而推動(dòng)采購集中管理工作順利進(jìn)行。
從去年底至今對相對成熟的鋼砂、鋼凡和聚乙烯加工廢料、棕剛玉、刀具等項(xiàng)材料進(jìn)行了招標(biāo)工作，其中僅棕剛玉和刀具兩項(xiàng)通過招標(biāo)采購年可節(jié)約采購資金約70萬元。
集團(tuán)結(jié)合各公司物資采購的特性，制定了控制采購核心業(yè)務(wù)、監(jiān)管物資采購流程的管理主導(dǎo)思想，對主材、大宗、重要物資實(shí)施采購集中管理。并按照物資流與資金流相統(tǒng)一的原則，對采購資金執(zhí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理的設(shè)定。
領(lǐng)導(dǎo)小組還起草了《物資采購管理辦法》、《物資采購招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》、《供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》（討論稿）等管理辦法，并有針對性地與各板塊進(jìn)行了對接，將在集團(tuán)全面開展。這些制度的執(zhí)行將不斷弱化人為因素的影響，加大物資采購?fù)该鞫取?br />
物流運(yùn)輸和物資采購集中管理工作雖然取得了一定的成效，但此項(xiàng)工作依然任重道遠(yuǎn)。還需要我們進(jìn)一步努力通過制度化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)專業(yè)化集中管理，整合集團(tuán)各項(xiàng)資源優(yōu)勢、不斷降低各公司運(yùn)營成本、提高經(jīng)營績效、向管理要效益，完成最高決策者著眼集團(tuán)做精做強(qiáng)、建設(shè)受人尊重的品牌公司的目標(biāo)，讓企業(yè)更穩(wěn)健發(fā)展。
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